Создание дубликата из опубликованной в Интернете страницы и синхронизация данных
Вы можете копировать общедоступные страницы Yonote, чтобы добавить их в свое рабочее пространство. Оттуда вы можете настроить их по своему усмотрению 
Дубликат опубликованной в Интернете страницы - это копирование общедоступного документа в свое пространство
Синхронизация - касается данных в базах данных. При верных настройках дубликат документа, содержащий базу данных, в другой команде будет изменяться также как и в документе из которого создан дубликат
Как включить дублирование
Для разрешения возможности дублирования документа необходимо:
- Открыть документ и нажать на иконку планеты (иконку настройки доступа к документу по ссылке)
- Нажать Расширенные настройки
- Включить параметр Разрешить копировать всем
Дублирование документа в свое пространство
Если пользователь разрешил возможность дублирования документа, то при переходе по общедоступной ссылке вы сможете скопировать документ в свою команду
Для этого:
- при переходе по ссылке к документу, в правом верхнем углу появится кнопка Копировать себе
- нажать на кнопку Копировать себе
- После чего появится окно с выбором команды для копирования
- Авторизация:
- если вы авторизованы в команде, то необходимо выбрать ее из списка
- если вы не авторизованы, то сначала необходимо авторизоваться
- после появится список с доступными коллекциями, где выбрать необходимую
- после завершения копирования, откроется команда и в коллекцию будет добавлен документ
Дублирование дерева документов
- Если включен параметр “Поделиться вложенными документами”, то при создании дубликата в свою команду структура документов также будет дублирована
Например, если в документ вложено 2 других документа, то при включенном параметре дублируются все 3 документа с сохранением структуры дерева документов
- Если параметр выключен, то при создании дубликата копируется только документ, на который была отправлена ссылка
При дублировании базы данных, у которой не включен параметр Поделиться вложенными документами, внутреннее содержание строк/карточек не будет скопировано
Синхронизация в базах данных при дублировании
Теперь можно копировать данные в другие пространства и синхронизировать их с изначальным. Изменять данные таких баз данных можно будет только в родительском пространстве
Синхронизация работает только для представлений баз данных, вставленных в документ с типом “Документ”
Для разрешения дублирования и синхронизации ваших данных в других пространствах:
- создать нужную базу данных с контентом в пространстве
- создать документ с типом “Документ”
- нажать
+или/в документе - выбрать База данных
- выбрать нужное представление базы данных
- опубликовать документ в Интернете и разрешить копирование в другие пространства
Вставленные в документ представления баз данных будут дублироваться и синхронизироваться с изначальным пространством, если не копируется изначальный документ с типом “База данных”
