Как сделать копирование всех документов через шаринг
Если необходимо перенести большое количество документов из одной команды в другую, не рекомендуется делать это вручную через Ctrl+C / Ctrl+V, так как процесс может занять много времени. Для быстрого переноса можно воспользоваться функцией общего доступа.
Шаг 1. Подготовка документов
Переместите все необходимые документы в один основной документ. Важно, чтобы все документы, отмеченные синим на скриншоте, оказались внутри документа, отмеченного красным.(условно, под одной общей стрелкой)
Шаг 2. Настройка общего доступа
После того как все документы будут собраны в основном документе (в нашем примере это документ «Документы и БД»):
- Откройте документ и нажмите кнопку «Поделиться».
- Включите переключатели:
- «Опубликовать в интернете»;
- «Поделиться вложенными файлами».
- Нажмите «Расширенные настройки».
- Включите параметр «Разрешить копирование всем».
- Скопируйте полученную ссылку общего доступа.
Шаг 3. Копирование в другую команду
- Откройте скопированную ссылку в новом окне браузера.
- В правой части страницы нажмите на значок с двумя окнами («Скопировать себе в пространство»).
- В открывшемся списке выберите команду, в которую необходимо перенести документы.
Шаг 4. Выбор коллекции
- После выбора команды откроется окно авторизации. Выполните вход в систему.
- Затем выберите коллекцию, в которую необходимо скопировать документы.
- После запуска процесса появится уведомление «Идет копирование в коллекцию».
По завершении копирования все документы появятся в выбранной коллекции и будут отображаться в модальном окне справа.
