Инструкции пользователя

🔐 Настройка прав доступа к Коллекции

Настройка доступа для ограниченного количества пользователей

Настройка доступа участника к коллекции

В коллекции существует несколько параметров для настройки доступа:

Настройка по умолчанию имеет 3 варианта доступа:

Просмотр и изменение: члены команды могут просматривать и изменять документы в коллекции.
Только просмотр: для других пользователей документы доступны только для просмотра.
Нет доступа: коллекция и документы в ней не видны никому, кроме создателя и людей с настроенным параметром Дополнительного доступа.

Общий доступ к документу.

Если он выключен, то видеть и редактировать документы могут только участники команды. (Если поделиться ссылкой на этот документ с человеком, не являющимся участником команды, при попытке перейти по ссылке, у него появится страница с ошибкой доступа).

Дополнительный доступ.

Его можно настроить, если необходимо предоставить доступ к коллекции только нескольким пользователям или определенной группе пользователей.

Настройка доступа для ограниченного количества пользователей

При необходимости предоставления доступа к коллекции и документам в ней одному, нескольким участникам или группе участников команды, можно настроить это, используя следующие шаги:

При наведении курсора на Коллекцию, нажать …
В меню выбрать Разрешения.
Откроется окно с возможными настройками доступа, где в Доступе по умолчанию изменить статус на “Нет доступа”.
В разделе Дополнительный доступ выбрать группу или участников, которым будет доступна коллекция.

При добавлении группы появится окно, с вариантами выбора групп или для создания группы, если такой нет.
При добавлении участника, отобразится окно со списком участников.

Настройка доступа участника к коллекции

Если необходима более тонкая настройка для каждого пользователя, в виде возможности редактирования или только просмотра документа, можно использовать следующие варианты:

В профиле > раздел Участники. У пользователя выставить роль "Гость". В этом случае он будет иметь возможность только просматривать документы без возможности редактирования. Как во всем пространстве, так и в конкретно скрытом документе.
В профиле > раздел Участники. У пользователя выставить роль "Участник". То он сможет редактировать любые документы в пространстве. А в правах доступа коллекции, его можно гибко настроить только на чтение или на редактирование.

Это можно сделать при настройке дополнительного доступа у каждого добавленного в список пользователя через выпадающий список.