FAQ (часто задаваемые вопросы)

Могу ли я вставить базу данных в документ?

Конечно! В документ можно вставить уже созданную базу данных или же создать новую, которая также будет доступна в структуре документов на боковой панели. Подробную инструкцию можете найти здесь

Могу ли я создать документ, в котором будут ссылки на другие документы или сайты?

Можно добавлять ссылки в документ, а также сделать текст документа ссылкой. Для этого выделить текст или слово, в меню выбрать символ ссылки, затем, выбрать документ из предложенных вариантов или вставить скопированную ссылку.

При вставке скопированной ссылки:

  • Если нажать вне модального окна - ссылка сохранится.
  • Если нажать Enter , то будет создан новый документ.

После добавления ссылки текст или слово станет подчеркнутым.

Почему при редактировании копированной базы данных, изменения вносятся и в оригинал базы данных?
  • Если база данных была вставлена в документ, то она представляет собой “проекцию” оригинала базы данных. Они взаимосвязаны и в следствии изменения появляются везде.
  • Если вы создаете копию документа базы данных, то она становится независимой и изменения в оригинальной базе данных не будут применяться в копии.
Как создать вложенные документы?

Есть несколько способов сделать уже созданный документ вложенным:

  1. Захватить мышкой документ и навести его на документ, который станет родительским
  2. Навести курсор на документ, открыть меню •••и выбрать переместить, после чего выбрать нужную коллекцию и документ для перемещения.

Для создания нового документа сразу вложенным есть также несколько способов:

  1. Навести курсор на документ, который станет родительским, открыть меню ••• и выбрать “Новый вложенный документ” или “Новая вложенная база данных”
  2. Навести курсор на документ, который должен быть родительским, кликнуть на + и выбрать необходимый тип документа для создания.
Как изменить уровень заголовка или сделать заголовок обычным текстом?

Чтобы изменить уровень заголовка, нужно выделить текст и в появившемся меню выбрать уровень заголовка. Для изменения заголовка в простой текст: выделить текст и в появившемся меню нажать выбор  уже установленного заголовка

Как настроить необходимое отображение кавера?

Для того, чтобы изменить изображение кавера документа:

  • навести курсор на кавер > нажать кнопку Изменить > выбрать необходимое изображение или загрузить свое

Для того, чтобы изменить отображаемую часть кавера необходимо:

  • навести курсор на кавер > нажать кнопку Перемещение > перетащить изображение кавера в нужное положение > нажать Сохранить или Отменить для отмены изменений.
Могу ли я создать пространство для личного использования и работы?

Конечно! Вы можете создавать отдельные пространства как для личного использования, так и для работы/команды.

Чтобы сменить пространство нужно кликнуть на команду в верхнем левом углу и выбрать пункт Сменить команду

Как удалить команду?

На данный момент удаление пространства доступно через обращение к команде Yonote. Необходимо написать нам на почту, с почты к которой привязан аккаунт

Как мне экспортировать данные в PDF?

Здесь вы сможете найти инструкцию по экспорту в PDF.

Как создать или пригласить участника в пространство Yonote?

Для приглашения участника в пространство, необходимо отправить ему приглашение на почту, либо отправить ссылку-приглашение.

  • Если пользователь уже зарегистрирован в пространстве, то ему необходимо авторизоваться и выбрать нужную команду.
  • Если это новый пользователь, то сначала ему нужно зарегистрироваться, авторизоваться, затем зайти в команду.
Как изменить роль/удалить пользователя из команды?

Здесь вы сможете найти подробную инструкцию об управлении пользователями

Как настроить и поделиться ссылкой на документ?

Здесь вы сможете найти подробную инструкцию как работать со ссылками.

Как импортировать данные из Notion?

Здесь можно узнать как импортировать документы из Notion.

Как работает поиск документов?

 Поиск документов осуществляется либо по заголовку, либо по ключевым словам.

Можно ли сортировать документы в коллекциях?

Сортировка документов в коллекциях есть. В меню коллекции можно выбрать Сортировка в боковой панели, где выбрать Cортировка по алфавиту или Ручная сортировка. При ручной сортировке, вы можете перемещать документы внутри коллекции и между коллекциями, так как вам удобно.

Можно ли вставить калькулятор в документ?

На данный момент добавление калькулятора возможно только с помощью блока кода.

Можно ли изменять ширину столбцов и высоту строк в таблице?

Нет, на данный момент, в обычных таблицах ширина столбцов и высота строк зависят от содержимого ячейки