Черновики
Общая информация о черновиках
Черновики - это документы, которые были созданы, но не опубликованы в вашей команде и не видны в дереве документов
В Yonote существует отдельный раздел с черновиками документов, который можно найти на боковой панели сверху
Черновики могут быть полезны, когда вы создаете документ, но не хотели бы показывать его другим участникам команды до определенной готовности
Черновики видны только его создателю
- Любой уже опубликованный документ можно снять с публикации и тогда он снова попадет в раздел Черновики
Если документ распубликует не создатель документа, а другой участник, имеющий к нему доступ, то документ будет сохранен в черновиках у участника, который распубликовал его
Как поделиться документом, если он находится в Черновиках?
Если документ не опубликован, например, находится в процессе создания, и вы хотите, чтобы другой участник вашей команды посмотрел его, то вы можете предоставить ссылку для доступа к документу
Как это сделать:
- открыть документ
- в правом верхнем углу нажать на иконку рядом с кнопкой Опубликовать
- скопировать ссылку
- отправить ее другому участнику
Если вы хотите поделиться ссылкой с пользователем, не являющимся участником команды, то перед копированием ссылки необходимо включить разрешение Опубликовать в интернете
- Разрешение Опубликовать в интернете необходимо только для того, чтобы люди, не являющиеся членами вашей команды, могли получить доступ к документу по ссылке
- При включении данного разрешения документ не будет находиться в поисковых запросах в браузере и не будет размещен в общем доступе в интернете