Публикация документа в интернете
Кнопка Опубликовать не предполагает появление документа в интернете. Она необходима для расширения возможностей работы с документом и обнаружения его в “дереве документов”.
Перед тем как делиться документом в интернете, необходимо выполнить несколько пунктов по настройкам доступа:
- В настройках коллекции включить параметр Общий доступ к документу.
- Если необходимо поделиться документом с пользователями, не являющимися участниками команды, то документ должен быть опубликован.
Теперь можно приступать к публикации документа в интернете:
- После того как документ создан в правом верхнем углу, нажать кнопку Поделиться.
- После этого появиться окно, в котором нужно разрешить публикацию в интернете.
- Если в документе существуют вложенные документы, и вы хотите, чтобы другие пользователи его увидели, то необходимо также разрешить доступ.
Документы баз данных (карточки/строки) являются вложенными документами, поэтому если вы хотите, чтобы пользователь смог открыть их, перейдя по ссылке - ими тоже нужно поделиться.
- После выдачи всех необходимых разрешений, скопировать ссылку и отправить ее
