Войти
Начать бесплатно

Настройка доступа к документам

Делиться ссылками можно на документы, базы данных и строки/карточки баз данных
Настройки для родительских документов с вложенными документами
Доступ по ссылке только к конкретному вложенному документу
Доступ к документу базы данных
Разрешение “Создать ссылку общего доступа”

Перед тем как делиться документом в интернете, необходимо выполнить несколько пунктов по настройкам доступа:

  1. В настройках коллекции включить параметр Общий доступ к документу.
  2. Если необходимо поделиться документом с пользователями, не являющимися участниками команды, то документ должен быть опубликован.

Делиться ссылками можно на документы, базы данных и строки/карточки баз данных

Для того, чтобы поделиться ссылкой на конкретный документ выполните следующие шаги:

  • В правом верхнем углу нажать символ планеты/шаринга
  • Включить тогл Опубликовать в Интернете
  • Копировать ссылку

Делиться ссылкой можно на отдельные документы независимо от вложенности и настроек доступа корневого/родительского документа



Настройки для родительских документов с вложенными документами
  • Если вы хотите поделиться родительским документом и всеми документами вложенными в него, то после разрешения Опубликовать в интернете, можно включить настройку Поделиться вложенными документами. В этом случае при переходе по ссылке будут доступны корневой документ и все вложенные в него.
  • Если вы хотите поделиться родительским документом, но не хотите делиться его вложенными документами, то после разрешения Опубликовать в интернете, не включайте разрешение Поделиться вложенными документами



Доступ по ссылке только к конкретному вложенному документу

Если документ является вложенным, то можно поделиться только им, не предоставляя доступ к родительскому документу и другим вложенным документам. Для этого:

  • В нужном документе нажать иконку Поделиться > включить разрешение Опубликовать в интернете.
  • Если необходимо - изменить расширенные настройки ссылки для этого документа

Теперь можно скопировать ссылку и отправить ее



Если база данных является вложенной, то:
1. Если отключено разрешение Поделиться вложенными документами, то при переходе по ссылке, нельзя открыть строку/карточку как документ.
2. Если разрешение Поделиться вложенными документами включено, то при переходе по ссылке, можно открыть строку/карточку как документ.

Доступ к документу базы данных
  • Если необходимо поделиться только конкретной строкой/карточкой базы данных, как обычным документом

Для этого: открыть строку/ карточку > в правом верхнем углу нажать на иконку планеты/Поделиться > выбрать необходимые настройки и скопировать ссылку



В родительской БД, при переходе по ссылке, карточка открываться не будет

  • Если необходимо поделиться всеми строками/карточками базы данных

Для этого: зайти в нужную БД > в правом верхнем углу нажать иконку планеты/Поделитьс > включить разрешение Опубликовать в интернете > включить разрешение Поделиться вложенными документами > выбрать необходимые расширенные настройки и скопировать ссылку.

Если база данных является вложенным документом, также поделиться вложенными строками можно через настройку Поделиться вложенными документами у родительского документа этой БД




Разрешение “Создать ссылку общего доступа”

Это разрешение появляется у дочерних документов с включенной возможностью поделиться вложенными документами от родительского



Пока разрешение Создать ссылку общего доступа не включено, ссылка в окне Ссылка общего доступа сформирована от разрешения поделиться в родительском документе и если родительский документ распубликовывают/истекает время действия ссылки - дочерний документ становится недоступен при переходе по ссылке.