Возможности функционала при работе с документом
Просмотреть доступный функционал в работе с документом можно открыв документ > в правом верхнем углу нажать … > справа откроется окно с доступным функционалом
Если документ не опубликован и находится в Черновиках, то некоторые функции будут не доступны
Добавление в избранное
Избранное позволит вам всегда видеть документы, которые часто используются или их необходимо иметь под рукой
Избранные документы формируются в отдельный раздел на боковой панели слева, но также будут принадлежать коллекции, в которую были помещены
Это личная настройка, которая относится к конкретному аккаунту
Закрепление документа
Используя эту функцию, вы сможете закрепить важные документы, которые помогут вам и вашей команде быстрой находить нужные материалы
Вы можете закреплять документы на разных страницах:
- К коллекции. При открытии коллекции, документ будет отображаться под названием коллекции
- На домашней странице. При открытии команды или переходе на Домашнюю страницу, закрепленный документ будет отображаться под заголовком Домашняя страница
Создание шаблона
Вы можете создать шаблон из документа. Он будет доступен в разделе Шаблоны на боковой панели слева. Из шаблона вы можете создать новый документ с содержимым оригинального документа
Копирование документа
Эта функция позволяет создать дубликат документа
- Копия документа создастся в той же коллекции, где расположен оригинальный вариант
- Название копии будет идентично оригиналу, но со словом duplicate в названии документа
Снятие с публикации
Используя эту функцию, вы можете снять документ с публикации. После распубликации, документ будет перемещен в раздел Черновики на боковой панели слева и исчезнет из дерева документов
Перемещение в архив
Вы можете отправить документ в архив. После перемещения, он будет расположен в разделе Архив на боковой панели слева и исчезнет из дерева документов
- Если вам потребуется вернуть документ, то необходимо перейти в раздел Архив > навести курсор на нужный документ > нажать
…> выбрать Восстановить
Перемещение в дереве документов
Данный параметр поможет переместить документ в дереве документов, не используя боковую панель слева
Удаление документа
- Помимо возможности удалить документ на боковой панели слева, вы можете удалить документ находясь в нем
- Перед удалением появится окно с подтверждением удаления для исключения ошибки или случайного нажатия
История изменений
Открыв этот раздел, вы можете просмотреть историю событий в документе и, если нужно, вернуться к любой предыдущей версии.
Подробнее об истории документа здесь
Скачивание документа
Вы можете скачать документ в форматы Markdown и PDF. Файл с документом будет загружен на ваше устройство
Печать
Этот функционал позволяет вывести документ Yonote для печати. Используя Печать, вы можете также сохранить документ в формате PDF
Включение встраивания
Если в документе разрешено встраивание, то при добавлении ссылки на источник, будет отображаться его контент
При выключенном параметре, вставка не будет приводить к отображению контента, а только к добавлению ссылки источника
Это личная настройка, которая относится к конкретному аккаунту и документу
Параметр “На всю ширину”
Включив этот параметр, содержимое документа будет растянуто на всю ширину страницы. При отключении параметра содержимое документа будет расположено по центру
Функция доступна только для документов с типом “Документ”
Подписка на документ
При создании документа, по умолчанию, вы будете подписаны на изменения в документе. Т.е. если другой участник команды редактирует документ, то вы получите push-уведомление и уведомление на почту, указанную при регистрации, только если в Профиле > Уведомления у вас будут включены флажки для получения уведомлений о событиях в документе
- При необходимости, создатель документа может отписаться от документа. В этом случае, он перестанет получать уведомления об изменениях в документе
- Также, любой пользователь, имеющий доступ к документу сможет подписаться на документ и получать уведомления об изменениях
Это личная настройка, которая относится к конкретному аккаунту и документу