История документа
История документа
В истории документа вы сможете:
- увидеть участника внесшего изменения в документ
- время и дату изменения документа
- просмотреть версию документа в определенную дату
- восстановить нужную версию документа
Для того, чтобы открыть историю документа необходимо: в правом верхнем углу открытого документа нажать … > выбрать История > после этого на панели справа отобразится история сообщений с информацией о версиях документа
После открытия истории документа вы можете увидеть строки сгруппированные по датам внесенных изменений
Каждая строка = версии документа. Она содержит информацию:
- об участнике, внесшем изменение
- о дате и времени изменений
- действиях, которые были выполнены (редактирование, публикация, перемещение)
На Персональном тарифе существует ограничение по количеству отображаемых событий в Истории документа: сохраняется только 2 записи о последнем редактировании документа.
Информация о перемещении/публикации сохраняется в истории документа
Просмотр версии документа
Чтобы посмотреть одну из версий документа, нужно нажать на любую интересующую версию. В окне редактирования документа отобразиться выбранная версия
Восстановление версии
Для того, чтобы восстановить версию документа необходимо нажать на нужную строку с информацией о версии > нажать … > выбрать Восстановить версию
Работа с историей возможна только в документах с типом “Документ” (базы данных/бесконечные доски/встроенные страницы не поддерживают эту функцию)
На Персональном и Профессиональном тарифах история документа сохраняется в течении 60 дней.
Например, если документ был опубликован 10 июня 2023 года, то строка с информацией о публикации удалится через 60 дней, т.е. 9 августа 2023 года.