Инструкции пользователя

🪢 Импорт из Notion

Мы работаем над улучшением функции импорта из Notion, на данный момент не все данные могут выглядеть также как в Notion, рекомендуем не удалять архив экспорта если у вас что-то не импортировалось как следует.

Напишите нам, если импорт не удался или какие-то данные не перенеслись вовсе

Импорт пространства из Notion

В Notion:

В Yonote:

Особенности при импорте пространства с базами данных

Импорт баз данных из Notion

Условия для успешного импорта данных

Свойство Связь

Свойства Множественный список, Список, Статус

Свойство Дата

Импорт пространства из Notion

Для переноса данных из Notion в Yonote необходимо использовать импорт всего пространства

Для импорта данных в Yonote из Notion необходимо выполнить следующие шаги:

В Notion:

В левом верхнем углу Notion, нажать Setting&Members.
Далее откроется окно, в котором нужно выбрать Setting. После этого, появится информация о вашем рабочем пространстве, где найти раздел Export content, и нажать кнопку Export all workspace content, что предполагает экспорт всего вашего рабочего пространства.
Далее откроется окно, где нужно выбрать все свойства, как показано на изображении ниже, и нажать кнопку Export.
После этого, документы будут скачаны на ваше устройство.

В Yonote:

Для импорта документов в Yonote: Перейти в профиль.
В разделе Команда нажать Импортировать.
Выбрать импортировать из Notion.
Перед вами появится окно Импорт данных, куда нужно перетащить zip - файл экспорта Makdown&CSV из Notion.

При успешном импорте, появится запись об импортированных документах и в разделе Коллекции создадутся новые коллекции с вашими документами.

Примечание: Каждый документ, импортированный из Notion находится в новой коллекции и будет назван так, как назывался в Notion.

Примечание: Так как все пространство Notion имеет достаточно внушительный вес, то процесс импорта будет продолжительным.

Особенности при импорте пространства с базами данных

При импорте БД из Notion в Yonote можно сохранить данные практически всех важных типов свойств

Обращаем ваше внимание на то, что для корректного импорта и сохранения данных необходимо выполнение некоторых условий в свойствах, все условия описаны ниже

Импорт баз данных из Notion

С первоначальным установленным типом импортируются свойства:
- Связь
- Файл
- Галочка
- Текст

Т.е если свойство было изначально Файл, то оно и импортируется с соответствующим типом (менять ничего не потребуется)

С заменой типа свойства, но с сохранением данных импортируются
- Множественный список
- Список
- Статус
- Дата

Для сохранения данных свойств выше нужно изменить типы свойств на соответствующие

Условия для успешного импорта данных

В базах данных должен быть вид Таблица
Названия строк обязательно должны быть первым столбцом
Названия строк не должны начинаться с пробела

Свойство Связь

Условия, при которых возможен импорт свойства типа Связь:

Названия строк в одной базе данных должны быть уникальными и не повторяться
Длина названия строки должна быть не более 1024 символов (если количество символов будет превышено, то связь может не сохраниться)

Связи между базами данных сохранятся, только если были созданы через свойство Связь(Relation). Если связь создана через свойство Ссылка или путем обычного копирования, то свойство не импортируется корректно

Помимо этого, после переноса баз данных, может потребоваться ручная настройка:

Некоторые строки баз данных могут задублироваться как вложенные документы в базе данных. Их необходимо удалить вручную. Это не приведет к потере строк базы данных и их содержимого

Свойства Множественный список, Список, Статус

Для того, чтобы после выполнения импорта данные сохранились, необходимо изменить тип свойства на соответствующий, установленный в Notion

Свойство Дата

Свойство Дата импортируется как текстовое свойство, поэтому после переноса необходимо изменить тип свойства с Текста на Дату

Также есть несколько условий, при которых данные свойства сохранятся при импорте:

Формат даты должен быть установлен: Full date
Формат времени: 12 hour