Раздел Участники
Какие роли пользователей существуют в Yonote?
Особенности ролей
Администратор
Участник
Гость
Как добавить пользователя в команду с определенной ролью
Как изменить роль пользователя в команде
Какие роли пользователей существуют в Yonote?
- Администратор - эта роль имеет все разрешения для управления другими пользователями, настройками команды, а также редактирования документации.
- Участник - может редактировать и создавать документы в разрешенных коллекциях, а так же создавать новые коллекции.
- Гость - может только просматривать документы, к которым разрешен доступ.
Особенности ролей
Администратор
- Имеет доступ к управлению участниками команды, в том числе к изменению ролей других пользователей.
- Имеет доступ к настройкам пространства: изменение отображаемого названия команды, изменение тарифа.
- Доступны все функциональные возможности по настройке и редактированию документов.
Участник
- Имеет доступ:
- К созданию документов и коллекций, изменению иерархии коллекций в команде
- К некоторым настройкам команды
- Не имеет доступа к управлению участниками команды, включая удаление, изменение роли пользователя и приглашения других пользователей.
Гость
- Имеет доступ к просмотру документов, к которым разрешен просмотр
- Не имеет доступа:
- К изменению структуры коллекций, иерархии
- Не может создавать новые документы и редактировать имеющиеся
- Не может управлять настройками команды и не имеет доступ к управлению пользователями в команде.
Как добавить пользователя в команду с определенной ролью
- Перейти в Профиль > Участники
- В правом верхнем углу нажать Пригласить людей
- На странице заполнить строки с почтой, именем и ролью добавляемого пользователя
- Нажать Отправить приглашения.
- Приглашения в команду придут пользователям на указанную почту.
- Если пользователь не зарегистрирован в Yonote, то при переходе по ссылке из письма, необходимо сначала создать аккаунт. После чего появится страница со списком доступных команд для входа.
Для просмотра всех пользователей, приглашенных в команду, в разделе Участники выбрать фильтр Все рядом со строкой поиска участников
Как изменить роль пользователя в команде
Если вы являетесь администратором команды, то вы можете изменять роли пользователей следующим образом:
- Перейти в Профиль > раздел Участники > напротив строки с данными пользователя нажать
…> выбрать необходимую роль
Не допускается изменение роли пользователя с Участника/Админа на роль Гостя.
Если аккаунт пользователя был заблокирован в команде, то изменить роль или удалить его из команды, возможно только предварительно разблокировав его