🔧Настройки свойств в базах данных

Для того, чтобы создать любое свойство необходимо выполнить следующее:

1. Наверху базы данных, рядом со свойством Название нажать + > в появившемся окне выбрать необходимый тип свойства

2. Также создать свойство можно в правом углу базы данных рядом с функцией сортировки: вызвать меню > выбрать Свойства > Создать свойство > Новое свойство > выбрать тип свойства. По умолчанию новое свойство создается с типом Текст

   
   

1. Для изменения типа свойства необходимо нажать на название свойства или на иконку рядом со свойством > выбрать Настройки свойства > Тип > изменить на другой тип
2. Изменить тип можно также в правом верхнем углу базы данных вызвать меню > выбрать Свойства > выбрать свойство, тип которого необходимо изменить > Тип > выбрать необходимый тип

Для более детальной настройки свойства необходимо нажать на заголовок свойства или его иконку в шапке базы данных > выбрать Настройки свойства. Более подробная информация о настройках свойств разного типа будет описана ниже

Данное свойство может содержать любой текст

В представлении Таблица нажать на нужное свойство > в настройках выбрать пункт Перенос слов > в выпадающем списке выбрать подпункт Не переносить

Вы можете как изменять названия статусов по умолчанию, так и создавать собственные. Это свойство можно использовать для обозначения пути/процесса выполнения задачи/события и др. При создании вида Доски, по умолчанию создаются 4 статуса: Нет статуса, Запланировано, В работе и Готово.

• Для добавления нового статуса: нажать на иконку/название свойства > Настройки свойства > появится меню свойства в котором выбрать Добавить статус > нажать +
• Также можно вызвать меню > Свойства > выбрать необходимое свойство > Добавить вариант > нажать +
• Помимо этого добавить вариант в свойство можно нажав на строку со свойством > ввести название статуса > нажать Создать

Используется для добавления простых значений, в процентах или валюте. Также в этом свойстве можно выбрать разделитель для вводимых значений.

Поможет создать теги или разделы для работы с данными в базах данных. Оба свойства похожи по своему функционалу с разницей в возможном количестве выбранных записей для одной строки/карточки/события: Список позволяет выбрать только один вариант, а Множественный список может включать в себя несколько вариантов

• Для добавления вариантов в список и множественный список: нажать на иконку/название свойства > Настройки свойства > появится меню свойства в котором выбрать Добавить вариант > нажать +
• Также можно вызвать меню > Свойства > выбрать необходимое свойство > Добавить вариант > нажать +
• Помимо этого добавить вариант в свойство можно нажав на строку со свойством > ввести тег > нажать Создать

Для изменения цвета варианта, изменения названия или удаления варианта: нажать на название/иконку свойства > навести курсор на необходимый тег и нажать … > в верхней строке изменить название, выбрать/ввести цвет тега, удалить вариант

Свойство с чек-боксом, которое можно использовать для отметки выполнения подпункта/всей задачи. Используя его, в столбце вы можете отметить его галочкой, что может означать, например, выдачу материала или выполненную часть большой задачи

После создания этого свойства выполните двойной клик в ячейке для добавления ссылки. После двойного клика появится выпадающий список с доступными документами команды, которые вы можете выбрать или же можете вставить любую ссылку на другой сервис

Здесь вы можете добавить электронную почту, выполнив двойное нажатие на ячейку. Наведя курсор на ячейку с электронной почтой вы сможете написать письмо на указанную электронную почту или скопировать адрес

Добавить номер телефона можно при двойном клике на ячейку

Позволит вам устанавливать сроки выполнения задач/даты встреч и др. Для добавления даты необходимо выполнить двойной клик в ячейке > в появившемся календаре выбрать необходимую дату.

• В этом свойстве вы можете настроить сроки, т.е. дату начала события и дату окончания события. Для этих настроек необходимо сделать двойное нажатие на ячейку включить флажок Дата окончания.
• А также установить время начала/окончания события. Для этого при вызове выпадающего меню после двойного нажатия включить флажок Учитывать время.
• Помимо выше описанного, вы можете установить напоминание о начале/окончании события, которое придет вам в браузер или на указанную электронную почту.
• Также при создании вида Календарь базы данных, события, которым назначены даты/сроки отобразятся в виде Календарь. Более подробно об этих настройках можно найти здесь.

 Свойство поможет вам добавить участника команды. Например, для назначения ответственного за выполнение задачи. В свойстве Человек можно добавить только одного пользователя, а свойство Люди позволяет добавлять нескольких пользователей

Для добавления пользователей в эти свойства необходимо выполнить двойное нажатие на ячейку, после чего откроется список доступных участников для добавления

Для добавления файла в ячейку выполните двойное нажатие > откроется папка устройства, в которой выбрать файл для вставки

Вы можете добавить несколько файлов в одну ячейку. Для этого: нажать на ячейку или название уже добавленного файла > в появившемся окне выбрать Добавить файл или изображение.

Добавленные файлы можно удалить из ячейки или скачать: нажать на ячейку/название файла > в появившемся окне нажать … > выбрать необходимый вариант

Поможет связать данные из столбца одной базы данных с данными из другого столбца другой базы данных

Более подробную информацию по настройке вы можете найти здесь