Связи в базах данных
Это свойство поможет вам выразить полезные отношения между строками (документами) в разных базах данных 🛠
Создание связи в базах данных
Создание свойства “Связь” возможно только в представлении базы данных Таблица
Настройка и редактирование возможны и в других представлениях
Для создания связи в базах данных необходимо:
- Нажать
+рядом со столбцами свойств - Выбрать свойство Связь
- Выбрать базу данных для связи
- Далее кликнуть на любую ячейку с типом Связь, в открывшемся списке доступных строк/карточек/событий, выбрать необходимую
Вы можете добавлять в строку Связь несколько документов, если это не ограничено в настройках свойства
- Готово! Ваша база данных связана с другой базой
Настройки связи в базе данных
Для того, чтобы открыть настройки свойства Связь необходимо:
- Нажать на иконку рядом с названием свойства
- Выбрать Настройки свойства
- Откроется окно с информацией о связи и доступные настройки
Изменение свойства Связь на другой тип свойства и наоборот не допускается
Если ранее была создана связь с базой данных, то заменить ее на другую нельзя.
Для создания связи с другой базой данных необходимо создать новое свойство с типом Связь
Основные настройки:
- Параметр Ограничение используется для регулирования количества связанных документов в одной ячейке. Если параметр настроен на Без ограничений, то в строку для связи можно добавить несколько документов
- Настройки вида включают в себя параметры Иконка документа и Общий доступ
-
Иконка документа. При включенном флажке, эмодзи в заголовке связанного документа будет отображаться в строке
-
Общий доступ. Этот параметр предоставляет доступ к связанным документам, если вы делитесь документом в Интернете
Если включен параметр Общий доступ, то при переходе по ссылке общего доступа в Интернете, связанные документы будут доступны для открытия. Стоит ли публичный доступ у связанной базы в этом случае не имеет значения
-
Удаление свойства
Удалить свойство можно несколькими способами:
- Нажать на иконку рядом с названием свойства > выбрать Удалить > подтвердить удаление
- В правом верхнем углу базы данных открыть меню настроек > выбрать Свойства > открыть свойство Связь > выбрать Удалить свойство > подтвердить удаление