Доска
Доска - это одно из представлений баз данных.
Доски помогут вам отслеживать процессы и статусы выполнения задач
Особенности представления Доска
При создании представления, все карточки группируются в зависимости от статуса, формирующегося по умолчанию
Создайте карточки для ваших задач и перемещайте их по статусам, в зависимости от этапа работы над ней
Работа с карточками
Что можно делать с карточками:
- создавать новые
- перемещать карточку по статусу
- перемещать карточку по столбцу
- редактировать
- удалять
- Для создания новой карточки:
В правом углу базы данных нажмите кнопку +Добавить
Если карточке не был задан статус, то она будет помещена в колонку Нет статуса
Внизу столбца с определенным статусом нажмите +Добавить
Этот вариант будет удобен в начале создания базы данных или при небольшом количестве карточек
- Перемещение карточки по статусам:
Захватите карточку мышкой и переместите в нужную колонку со статусом
Выполните двойное нажатие на статус внутри карточки и выберите необходимый вариант
Работает, если свойство Статус не скрыто в представлении Доска
- Перемещение карточки по столбцу: захватите карточку мышкой и переместите вверх или вниз по столбцу со статусом
- Редактирование карточки:
Вы можете редактировать название и свойства карточки, не открывая карточку как документ
Для этого: выполните двойное нажатие на заголовок или свойство, которое необходимо отредактировать > измените значение или название
- Удаление карточки
Наведите курсор на карточку > нажмите на … в правом верхнем углу карточки > выберите Удалить карточку > подтвердите удаление
Открытие карточки как документ
Вы можете редактировать карточку и ее содержимое, открыв ее как документ. Для этого: нажмите на название карточки
Группировка карточек
В представлении доска существует группировка по свойству Статус. При создании представления карточки свойство Статус создается по умолчанию.
Если было создано новое свойство с типом Статус, то вы можете настроить группировку по нему: в правом верхнем углу базы данных откройте меню > выберите Группировка > выберите необходимое свойство
Также, доступна группировка по свойствам Список и Человек
Оформление карточки
Для каждой карточки можно настроить:
- обложку
- метки
- Для добавления обложки: открыть меню в правом верхнем углу базы данных > выбрать Обложка > выбрать что будет отображено
- Для добавления метки: откройте меню в правом верхнем углу базы данных > выберите Метки > установите какая метка будет отображена и ее местоположение
Фильтрация и сортировка
Вы можете использовать фильтрацию и сортировку для отображения карточек с необходимыми параметрами
Больше о фильтрации и сортировке можно найти здесь
Расчеты в представлении Доска
В представлении Доска вы можете увидеть возможность расчета простейших значений по столбцам
Для этого: нажмите на число рядом с названием статуса > выберите необходимый параметр
В представлении Доска результаты расчетов отображаются рядом с названием статуса, по которому сгруппированы карточки базы данных
