Фильтрация и сортировка в БД
Фильтрация и сортировка. Что это?
Фильтрация и сортировка позволит вам находить и выделять необходимые данные в базах данных.
Вы можете устанавливать различные правила для отображения данных, что будет очень полезно в больших базах
Где найти фильтры и сортировку?
Фильтрацию и сортировку можно найти в правом верхнем углу каждого представления базы данных рядом с кнопкой меню настройки свойств
Настройка фильтрации и сортировки
Фильтрация и сортировка доступна не для всех свойств в базах данных
Когда вы настроите правила для фильтрации или сортировки, выбранный функционал будет выделен синим цветом
Для настройки правил фильтрации:
- Открыть меню Фильтр
- В первом поле выбрать свойство, по которому будет применен фильтр
- В следующем поле выбрать условие, по которому будут выводиться значения
- В 3-м поле ввести вручную необходимое значение или выбрать вариант (относится к свойствам с типом Множественный список/Список/Люди и подобные)
- Выбрать Сохранить для всех (если это нужно)
Когда вы сохраняете фильтрацию/сортировку для всех, то эти правила будут применены ко всем текущим представлениям базы данных во всех документах, где они вставлены. Также любой пользователь будет видеть эти настройки
Если вы не выберите Сохранить для всех, то после перезагрузки страницы/перехода к другому документу, фильтры будут сброшены
Если вам нужно настроить фильтры для выполнения нескольких условий отображения, то после выбора 1 правила под ячейками нажмите кнопку +Добавить правило фильтрации
Между правилами фильтрации работает условие И
Для настройки сортировки:
- Открыть меню Сортировка
- В первом поле выбрать свойство, по которому будет выполнена сортировка
- Во втором поле выбрать условие По возрастанию/убыванию
- Выбрать Сохранить для всех
Сброс правил фильтрации:
Для того, чтобы отменить все выбранные условия фильтрации и сортировки необходимо открыть меню и нажать кнопку Сброс